Készletkezelés új alapokon: az ERP rendszerek szerepe a modern vállalatoknál
A vállalkozások számára a készletek hatékony kezelése és nyomon követése komoly feladat, hiszen nélkülözhetetlen a versenyképesség megőrzéséhez. Az ERP funkciók jelentős változásokat hoztak az ügyvitel világába az elmúlt évek során.
Hatékony készletprogramok: mire képesek és miért fontosak?
Sokan tapasztalták már, hogy mennyi időt emésztenek fel a készletek menedzselésével kapcsolatos teendők. A hagyományos módszerek helyét egyre inkább átveszik a modern készletnyilvántartó programok, amik nemcsak a raktári készleteket tartják nyilván, hanem az árubeszerzést és az értékesítési folyamatokat is hatékonyabban rendszerezik.
Az ilyen rendszerek automatizálják a termékek be- és kiszállítását, ezáltal csökkentik a hibák lehetőségét, és átláthatóbbá teszik a készletkezelést.
Az FMCG szektorban például a FIFO módszer alkalmazása elengedhetetlen, mert a gyorsan forgó cikkek frissessége kulcsfontosságú. Az ERP rendszerek ebben segíthetnek automatikusan, biztosítva a megfelelő áruk keveredési sorrendjét, miközben a lejárati dátumokra is figyelmet fordítanak.
Új lehetőségek a vonalkódos nyilvántartásban
Az ERP rendszerek további előnye, hogy lehetővé teszik a termékek vonalkódos nyilvántartását, ami leegyszerűsíti az adminisztrációt és felgyorsítja az értékesítést. A vonalkódok révén minden árucikk egyedi azonosítót kap, aminek köszönhetően a termékek mozgásának pontos követése biztosított. Ennek eredményeként mindig világos képet kaphat arról, hogy mi is zajlik a raktár falain belül.
Emellett a rendszer automatikusan frissíti a készletek adatait, amikor egy számla kiállításra kerül. Ezzel minimálisra csökkenti az emberi hibák lehetőségét, és elkerülhetők a túlzott készletezésből vagy készlethiányból adódó problémák.
Automatizált jelentések: valós idejű adatok az üzleti döntésekhez
Ki ne szeretné, hogy közvetlen hozzáférése legyen részletes kimutatásokhoz? Egy jól megtervezett ERP rendszer lehetővé teszi, hogy részletes riportokat készítsen a készlettel kapcsolatos mozgásokról és trendekről. Az ilyen jelentések nemcsak az adminisztráció munkáját könnyítik meg, hanem alapot adnak a hosszú távú üzleti tervezéshez is.
Az automatikus értesítési funkciók pedig gondoskodnak róla, hogy azonnal tudomást szerezzenek a kritikus alacsony készletszintről vagy a lejárati időhöz közelítő termékekről. Így az intézkedések időben végrehajthatók, elősegítve a zökkenőmentes működést.
Mit kínál a Tharanis webáruház ERP?
A Tharanis webáruház ERP egy olyan ügyviteli rendszer, amit különös figyelemmel terveztek meg a hazai piac igényeire. Teljes magyar nyelvi támogatással és könnyen kezelhető felülettel rendelkezik, így a rendszer gyorsan bevezethető bármilyen vállalkozás számára, ami fizikai termékeket forgalmaz.
Mivel felhőalapú, a Tharanis webáruház ERP egyszerre több gépen is futtatható, ami ideális több telephelyes cégek számára, hiszen nincs szükség további licencekre. Az online rendszerelérés előnyei kézzelfoghatóak, hiszen a vezetés bármilyen eszközről ellenőrizheti a folyamatokat, bárhol és bármikor, legyen szó a beszerzésekről, számlázásról vagy futárszolgáltatás kezeléséről.
Mindezek alapján a Tharanis ERP rendszerekkel a vállalkozások egyszerre növelhetik hatékonyságukat és csökkenthetik működési költségeiket. Nem véletlen, hogy ma már több webáruház választja ezt a megoldást Magyarországon, mert az elérhető funkciók komplexitása és az egyszerű kezelhetőség harmonikusan kiegészítik egymást, legyen szó a napi feladatok kezeléséről vagy a stratégiai üzleti döntések támogatásáról.
